REGULAMIN PUNKTU SZCZEPIEŃ
Apteka "Aptekarz Warszawski"
ul. Nowowiejska 5, Warszawa
§ 1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa zasady organizacji i funkcjonowania punktu szczepień prowadzonego w Aptece "Aptekarz Warszawski", ul. Nowowiejska 5, Warszawa (dalej: „Apteka” lub „Punkt Szczepień”), w tym zasady kwalifikacji do szczepienia, przebiegu wizyty, rezerwacji terminów oraz przetwarzania danych osobowych Pacjentów zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
- Podmiotem prowadzącym Punkt Szczepień jest Doradztwo Farmaceutyczne Igor Kuczyński, ul. Puławska 96, 02-620 Warszawa, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Apteka "Aptekarz Warszawski".
- W Punkcie Szczepień wykonywane są szczepienia ochronne dostępne dla farmaceutów w ramach obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności przeciwko grypie, COVID-19, pneumokokom oraz inne szczepienia, do których wykonywania uprawnieni są farmaceuci zgodnie z aktualnym stanem prawnym.
- Szczepienia wykonywane są wyłącznie przez farmaceutów posiadających odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje oraz aktualne szkolenia wymagane obowiązującymi przepisami.
- Regulamin jest dostępny do wglądu w lokalu Apteki oraz na stronie internetowej www.aptekarzwarszawski.pl.
§ 2. Rezerwacja terminu szczepienia
- Rezerwacji terminu szczepienia można dokonać: (a) osobiście w Aptece, (b) telefonicznie, (c) za pośrednictwem formularza rezerwacji dostępnego na stronie internetowej www.aptekarzwarszawski.pl.
- Dokonanie rezerwacji online wymaga podania danych niezbędnych do identyfikacji Pacjenta i umówienia wizyty, w tym co najmniej: imienia i nazwiska, numeru telefonu i/lub adresu e-mail, a także wybranego rodzaju szczepienia oraz preferowanego terminu wizyty.
- Rezerwacja terminu za pośrednictwem strony internetowej nie jest równoznaczna z kwalifikacją do szczepienia – ostateczną decyzję o zakwalifikowaniu Pacjenta do szczepienia podejmuje osoba uprawniona po przeprowadzeniu wywiadu kwalifikacyjnego bezpośrednio przed wykonaniem szczepienia.
- Administratorem danych osobowych podawanych w formularzu rezerwacyjnym na stronie www.aptekarzwarszawski.pl jest Doradztwo Farmaceutyczne Igor Kuczyński, zgodnie z klauzulą informacyjną RODO zawartą w § 4 niniejszego Regulaminu.
- Apteka zastrzega sobie prawo do kontaktu z Pacjentem (telefonicznego lub mailowego) w celu potwierdzenia, zmiany lub odwołania zarezerwowanego terminu.
§ 3. Przebieg szczepienia
- Warunkiem wykonania szczepienia jest przeprowadzenie kwalifikacji Pacjenta do szczepienia przez osobę uprawnioną oraz udokumentowanie tej kwalifikacji w formie papierowej lub elektronicznej (np. na Internetowym Koncie Pacjenta).
- Pacjent zobowiązany jest do wypełnienia formularza kwalifikacyjnego (wywiadu) oraz wyrażenia pisemnej zgody na wykonanie szczepienia, a także zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji świadczenia.
- Szczepienie wykonywane jest wyłącznie po uzyskaniu pozytywnego wyniku kwalifikacji oraz złożeniu wymaganych oświadczeń i zgód przez Pacjenta lub jego przedstawiciela ustawowego.
- Apteka prowadzi dokumentację medyczną dotyczącą wykonanych szczepień zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania.
- W przypadku wystąpienia niepożądanego odczynu poszczepiennego (NOP), Apteka zgłasza takie zdarzenie właściwemu państwowemu powiatowemu inspektorowi sanitarnemu w terminie 24 godzin od powzięcia informacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 4. Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”), informujemy, że:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Doradztwo Farmaceutyczne Igor Kuczyński, ul. Puławska 96, 02-620 Warszawa, prowadzący Aptekę "Aptekarz Warszawski" przy ul. Nowowiejskiej 5 w Warszawie (dalej: „Administrator”).
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- dokonania rezerwacji terminu szczepienia (w tym za pośrednictwem strony www.aptekarzwarszawski.pl) oraz kontaktu w celu potwierdzenia lub zmiany terminu wizyty – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy / w celu jej wykonania) oraz art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda);
- przeprowadzenia kwalifikacji do szczepienia, wykonania szczepienia oraz prowadzenia dokumentacji medycznej – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w związku z przepisami regulującymi udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz prowadzenie dokumentacji medycznej;
- zgłaszania niepożądanych odczynów poszczepiennych (NOP) – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. i) RODO w związku z ustawą o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków sprawozdawczych wobec Narodowego Funduszu Zdrowia oraz organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
- dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
3. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, Administrator przetwarza w szczególności: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL lub data urodzenia), dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania), a także dane dotyczące stanu zdrowia niezbędne do przeprowadzenia kwalifikacji i wykonania szczepienia (dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO).
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności: Narodowy Fundusz Zdrowia, organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi informatyczne, hostingowe (w tym dostawca systemu obsługującego stronę www.aptekarzwarszawski.pl) oraz księgowe, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Okres przechowywania danych
Dokumentacja medyczna dotycząca szczepień przechowywana jest przez okres 20 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dane podane wyłącznie w celu rezerwacji terminu (niezakończonej wykonaniem szczepienia) przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji tego celu, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od dnia dokonania rezerwacji.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, a także cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do dokonania rezerwacji terminu oraz przeprowadzenia kwalifikacji i wykonania szczepienia. Odmowa podania danych uniemożliwia realizację ww. celów.
8. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw można kontaktować się z Administratorem pisemnie na adres: Doradztwo Farmaceutyczne Igor Kuczyński, ul. Puławska 96, 02-620 Warszawa, lub za pośrednictwem danych kontaktowych udostępnionych w Aptece i na stronie www.aptekarzwarszawski.pl.
§ 5. Zasady bezpieczeństwa i organizacji punktu szczepień
- Punkt Szczepień spełnia wymogi lokalowe i sprzętowe określone w przepisach Prawa farmaceutycznego oraz właściwych rozporządzeniach Ministra Zdrowia.
- W Aptece prowadzony jest rejestr temperatur przechowywania szczepionek oraz harmonogram czyszczenia i dezynfekcji powierzchni Punktu Szczepień.
- Personel Punktu Szczepień został przeszkolony z procedur postępowania obowiązujących w jednostce, w tym z zasad ochrony danych osobowych oraz procedury zgłaszania NOP.
- Oznakowanie Punktu Szczepień nie stanowi reklamy Apteki i jest zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
§ 6. Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawa Prawo farmaceutyczne, ustawa o zawodzie farmaceuty, ustawa o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi oraz RODO.
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest zawsze w Aptece oraz na stronie www.aptekarzwarszawski.pl.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia w Aptece i na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: 26.08.2026 r.
REGULAMIN PUNKTU SZCZEPIEŃ